على الرغم من صعوبة إجراء تقييماً لأداء الموظف، والتي يتعين فيها الاجتماع مع المدير في العمل أو مجموعة من المدراء للتحدث عن نقاط الضعف وعن الأخطاء التي يرتكبها خلال السنة، إلا أنها تعد فرصة متميزة لتسليط الضوء على مهاراته ونقاط قوته. اذ يساعد التقييم السنوي للأداء بشكل كبير على تعزيز الأمن الوظيفي وتحسين الوضع المالي للموظف.
وفيما يلي 5 نصائح للحد من مستوى التوتر والاستعداد جيدا لاجراء تقييم سنوي فعال، بحسب موقع بيت. كوم:
1- قم باجراء "تقييمات ذاتية" بانتظام: حدد أهدافك المهنية واطلع على أدائك في العمل مرة واحدة في الشهر، لتحديد الأهداف التي قمت بتحقيقها، واسأل زملاءك في العمل عن رأيهم في أدائك. وينصح بإعداد قائمة بأهم انجازاتك، والتحدث عن الأمور التي قمت بها لزيادة دخل الشركة والحد من النفقات، وادخار الوقت ومساعدة فريقك على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركة واحرص على ذكر كافة المهام التي أنجزتها في خلال السنة منذ آخر تقييم لك.
2. إهتم بالتفاصيل: تحدث بصراحة عن تقييمك لنفسك وقدّم الملاحظات البناءة، ولكن لا تتحدث بشكل عام بل اذكر كافة التفاصيل. اذ انه من الضروري التحدث عن مساهمتك في نجاح الشركة ومدى أهميتك بالنسبة اليها، لان مديرك في العمل لن يتمكن من التوصل الى تلك النتيجة بمفرده.
3. اطلب المساعدة: اطلب الدعم وكافة الموارد التي تحتاجها من مديرك في العمل. وقم بتحديد أهدافك التي ترغب بتحقيقها في السنة القادمة، لان التقييم لا يرتكز على الأمور التي قمت بتحقيقها خلال الفترة الماضي. كما عليك ذكر كافة الأمور التي تتطلع اليها، كالحصول على ترقية واكتساب المزيد من الخبرة الادارية، وناقش مع مديرك حول طرق تحقيقها.
4. لا تتجاهل نقاط ضعفك: تحدث بصراحة عن نقاط ضعفك واذكر طرق معالجتها والتخلص منها تدريجياً. صحيح انه يصعب التحدث عن تلك الأمور، ولكنها تساعد على تعزيز مهاراتك الشخصية أمام الآخرين. واحرص أيضا على تقديم الحلول المناسبة للتغلب على كافة نقاط الضعف.
5. لا تغضب: تمالك أعصابك وحافظ على هدوئك عند اجراء تقييم الأداء، فالغضب والتوتر يؤثران سلبا عليك. ابقَ لطيفا ولبقاً عند تلقي ملاحظات سلبية، ونفّس عن غضبك أمام أصدقائك وعائلتك وليس أمام زملائك في العمل أو مديرك. فالانفعال سيزيد الأمور سوءا، حيث سيتذكر المدراء ردة فعلك تجاه الموضوع وينسون الأمر الذي أثار غضبك.
6. احذر الثرثرة والنميمة والفتنة خصوصا في خلال دوام العمل.
فوربس ووكالات