يعدّ التركيز وتنظيم الوقت والتفاهم مع الزملاء، من ابرز مفاتيح النجاح المهني، اذ يرى الخبراء أن الدقائق الأولى في بداية يوم العمل لها دور حاسم في إنجاح اليوم وجعله مثمرا .
و فيما يلي عشر نصائح تساعدك في بدء يوم العمل بنجاح وإيجابية، بحسب الكاتبة الاميركية لين تيلور:
1- تحديد الهدف : من المهم أن تحدد في بداية يوم العمل الأهداف التي ترغب في تحقيقها لليوم وللأسبوع بأكمله.
2- الشعور بالامتنان : من خلال استعراض المزايا التي تقدمها لك وظيفتك، الى جانب التقدم الذي تحققه في عملك.
3- النظام : المكتب المنظم يساعد على تحسين الأداء، لذا يفضل أن تبدأ عملك بتنظيم مكان العمل والتأكد من أن جميع الأوراق والمستندات في مكانها الصحيح.
4- قائمة ما يجب عمله : من المهم أن تكون لكل شخص قائمة بالأشياء التي يرغب في إنجازها، والقيام بتحديثها بشكل مستمر وفقا لما يستجد من أولويات.
5- الحركة: حاول إنجاز بعض المهام الوظيفية وأنت واقفا او خلال المشي، ولا تقض ساعات العمل كلها جالسا وراء مكتبك.
6- تبادل التحية مع الزملاء: تبادل عبارات الترحيب يخفف من حدة أجواء العمل ويخلق حالة من الودّ مع الزملاء.
7- التشجيع والثناء: حاول تحفيز الموظفين الذين يعملون تحت إدارتك، من خلال الحرص على إظهار الاهتمام بما يفعلونه وقول عبارات الثناء.
8- وضع استراتيجية للتعامل مع البريد الإلكتروني : فحص البريد الإلكتروني باستمرار يضيّع الكثير من الوقت، لذا من الأفضل أن تتعامل مع الأمر باستراتيجية معينة تعتمد على التخلص الفوري من الرسائل التي لا ترغب في الرد عليها.
9- تجنب ما يشتت تركيزك: التركيز هو الأمر الحاسم في النجاح، وقد يشتت تركيزك عدة أمور ابرزها المكالمات الهاتفية غير المهمة أو حتى الأحاديث الجانبية المطولة مع الزملاء في أماكن الاستراحة.
10- الابتسامة: هي مفتاح القلوب لذا من المهم أن تبتسم دائما لزملائك وموظفيك لأن هذا من شأنه تحفيزهم على تحسين الأداء في العمل.
نقلا عن DW