نشرت صحيفة التايم، قائمة لعدة امور لا يجب كتابتها مطلقاً عند استعمال البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، نظراً لكونه أصبح جزءاً من الحياة اليومية لغالبية الموظفين. ويجب الانتباه الى ان كل ما يكتبه الموظف يمكن مراقبته، لذلك يجب عدم كتابة امور يمكن ان تؤدي إلى فقدانك الوظيفة
وبالتالي عدة أمور لا يجب التطرق إليها في البريد الإلكتروني الخاص بالعمل :
- أكره هذا المكان
ربما يتعرض شخص ما للتضييق الشديد بسبب قرار إداري، ولكن ذكر عبارة تعبر عن كراهية محل العمل في بريد إلكتروني حتى ولو على سبيل المزاح، يعتبر من الامر المحرم.
وبدلاً من ذلك، من الممكن مشاركة التعبير عن الغضب مع الأصدقاء المقربين أو العائلة، دون تحويله إلى رسالة مكتوبة.
- أبحث عن وظيفة أخرى
حينما تسوء الأمور في أجواء العمل أو يكون تسريح عدد من الموظفين وشيكاً. ومن البديهي أن يبحث الشخص عن عمل في مكان آخر. ولكن لا يجب عدم الاعتراف بذلك علناً أو ذكره في رسالة بالبريد الإلكتروني، فمن الممكن أن يعتقد الشخص أنه بقول ذلك، ستحاول الشركة التمسك به أو زيادة راتبه، وهو أمر نادر الحدوث، وسيُنظر للموظف على أنه مصدر مشاكل.
- أن يكون اسم البريد الإلكتروني غير لائق
من غير المناسب أبداً أن يطلق الموظف اسماً غير لائق على بريده الإلكتروني الخاص بالعمل.
- ليست مشكلتي
من الممكن أن تتسبب هذه العبارة في منح انطباع بأنك لا تأبه للشركة أو المؤسسة التي تعمل لديها، والأفضل قول: أتمنى تقديم العون والمساعدة، ولكنها خارج مجال خبرتي.
- لا أهتم
لا يجب قول هذه الكلمة لأي شخص في البريد الالكتروني، فهي تولد شعوراً باللامبالاة، على سبيل المثال: لو سأل رئيس العمل عن نوع الألوان المناسبة لخط الإنتاج الجديد، فلا يجب أن يكون الرد "أي شيء..لا أهتم".
- حذف الرسائل
إذا ارسل الموظف رسالة شديدة الحساسية لشخص ما، ربما يتسبب في مشكلة لنفسه أو للشركة. ولكن في جميع الاحوال لا يجب على الموظف ان يقوم بحذف هذا النوع من الرسائل بعد ارسالها، خاصة انه لا يمكن للشخص التأكد من ان كان متلقي الرسالة سيقوم بحذفها وعدم حفظ نسخة منها لديه، وبالتالي، من الأولى عدم كتابة شيء يمكن الندم عليه من البداية.
- الأمر فقط بيني وبينك
لا يوجد ما يسمى بـ"الأمر بيني وبينك"، فأيا كان ما يمكن مشاركته من الأمور الشخصية مع الزملاء، لا يجب مشاركته باستخدام البريد الإلكتروني الرسمي، وإذا كان يتعلق بالشركة أو المؤسسة، فمن الأفضل التحدث في غرفة مغلقة.
