-A
+A

تقرير يستفيد منه مدراء وموظفو الشركات

Business Echoes website logo
تقرير يستفيد منه مدراء وموظفو الشركات
يعد تنظيم اجتماع عام لموظفي الشركة،مهمة مكلفة ومحفوفة بالمخاطر وغالبا ما ترتبط بطبائع القيادة، لكنها تعود بفوائد كبيرة إذا نظمت على النحو الصحيح وطرحت خلالها أهم قضايا العمل.
وبحسب تقرير لـ "إنتربرينير"، فان الاجتماعات العامة بالشركات مفيدة لأنها تطلع جميع العاملين على أهم التطورات وتضمن وجود ارتباط بين الموظف والمؤسسة، وتتيح الفرصة للاستماع لآراء العاملين واستفساراتهم. كما أن الفوائد التي تعود على العمل من تنظيم مثل هذه الاجتماعات وبشكل دوري أعلى بكثير من التكلفة المالية والوقت المستهلك فيها.

وفيما يلي سبل إدارة الشركات الناجحة للاجتماعات العامة:
1. ضرورة اهتمام رئيس الشركة بالاجتماع: بعض الشركات تنظم الاجتماعات العامة لمجرد أن غيرها ينظمها دون أن تكون ضمن أولوياتها، وهنا لا فائدة منها لانها تشكل هدرا للمال والوقت وتنشر الاستياء بين الحاضرين. لذا، لا بد من الاهتمام بشدة بتنظيم اجتماعات عامة وبشكل دوري بهدف إطلاع فريق العمل على أحدث التطورات والاستماع إليه.
2. تنظيمها بشكل جيد: تتعامل الفرق التي تتحمل مسؤولية إدارة هذه الاجتماعات العامة كأنها وحدة إنتاج مهمة كغيرها من قطاعات العمل. اذ تهتم بتوفير قاعة اجتماعات ملائمة ومجهزة جيدا، فضلا عن الاهتمام بالمحتوى الذي سيتم مناقشته وبعرضه بطريقة ملائمة. هذا ويجري التخطيط لمثل هذه الاجتماعات بشكل مسبق وبوقت كاف حتى تخرج بالشكل المطلوب وتحقق الهدف المنشود.
3. تنظيم الاجتماعات العامة بشكل دوري ومتقارب: تخوض بعض الشركات تجربة الاجتماعات العامة مرة واحدة في العام، وبعضها تنظمها كل ثلاثة أشهر، لكن أيا منها يعود بالفائدة المطلوبة. وبحسب الخبراء، فان أفضل أماكن العمل هي التي ينظم مديروها اجتماعات عامة كل أسبوع أو أسبوعين، لا سيما وان تكرار الاجتماعات العامة يترك أثرا إيجابيا على الموظفين.
4. ليست مفتعلة: غالبا ما تكون الاجتماعات العامة التي لا تنظم بشكل دوري مصطنعة، ويغلب عليها التكلف ومستوى غير ضروري من الرسميات، وتبدو وكأنها مبادرة فاترة اقترحها أحد المستشارين.
5. إتاحة مجال للأسئلة:  يجعل فتح المجال للأسئلة الشخص المسؤول عرضة بدرجة كبيرة للهجوم والانتقادات وهو ما قد يجعله يشعر بعدم ارتياح. وبالرغم من ان فترة السؤال والجواب ترهب الكثير من المديرين التنفيذيين، حيث يحاولون النأي عنها وأحيانا إلغاؤها من جداول الاجتماعات، الا انه من الأفضل تصفيتها وإعطاء الأولوية للأسئلة الأكثر فائدة وأهمية.
أرقام
+A
-A
Business Echoes

الأكثر قراءة الأكثر قراءة

اليوم
الأسبوع
الشهر
لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟
لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟
منذ 10 ساعات

لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟

بيان جديد لشركة ألفا
بيان جديد لشركة ألفا
منذ 22 ساعة

بيان جديد لشركة ألفا

السعر العادل لتعرفة المولدات في آذار
السعر العادل لتعرفة المولدات في آذار
منذ 10 ساعات

السعر العادل لتعرفة المولدات في آذار

سعر صرف الدولار في السوق السوداء في 28 آذار
سعر صرف الدولار في السوق السوداء في 28 آذار
منذ 9 ساعات

سعر صرف الدولار في السوق السوداء في 28 آذار

لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟
لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟
منذ 10 ساعات

لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟

إعفاء من تسديد رسم.. قرار جديد لوزارة المالية
إعفاء من تسديد رسم.. قرار جديد لوزارة المالية
08:31 ص | 2024-03-26

إعفاء من تسديد رسم.. قرار جديد لوزارة المالية

اعلام لحاملي خطوط ألفا
اعلام لحاملي خطوط ألفا
06:24 ص | 2024-03-27

اعلام لحاملي خطوط ألفا

أسعار البنزين والمازوت تغيّرت وأصبحت كالتالي
أسعار البنزين والمازوت تغيّرت وأصبحت كالتالي
02:47 ص | 2024-03-26

أسعار البنزين والمازوت تغيّرت وأصبحت كالتالي

5 أغلاط عليكم تجنبها عند شراء هاتف
5 أغلاط عليكم تجنبها عند شراء هاتف
05:00 ص | 2024-03-18

5 أغلاط عليكم تجنبها عند شراء هاتف

لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟
لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟
منذ 10 ساعات

لماذا يجب ضبط مقاعد الطائرات بشكل عامودي خلال الإقلاع والهبوط ؟

المقاعد الأكثر ازعاجاً في الطائرة
المقاعد الأكثر ازعاجاً في الطائرة
09:30 ص | 2024-03-18

المقاعد الأكثر ازعاجاً في الطائرة

تجنب هذه الحركات في مقابلات العمل
تجنب هذه الحركات في مقابلات العمل
09:00 ص | 2024-02-28

تجنب هذه الحركات في مقابلات العمل

Business Echoes

اقرأ أيضا في اقرأ أيضا في

الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً
الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً
economics
منذ 6 ساعات

الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً

بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل
بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل
companies
منذ 7 ساعات

بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل

تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​
تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​
technologies
منذ 9 ساعات

تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​

سعر صرف الدولار في السوق السوداء في 28 آذار
سعر صرف الدولار في السوق السوداء في 28 آذار
economics
منذ 9 ساعات

سعر صرف الدولار في السوق السوداء في 28 آذار

Business Echoes

آخر الأخبار آخر الأخبار

الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً
منذ 6 ساعات

الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً

الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً
منذ 6 ساعات

الذهب يرتفع بحوالي 19 دولاراً

بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل
منذ 7 ساعات

بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل

بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل
منذ 7 ساعات

بعد علاقة استمرت 45 عاماً.. فولفو تنهي ارتباطها بالديزل

تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​
منذ 9 ساعات

تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​

تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​
منذ 9 ساعات

تراجع حاد لمبيعات آيفون في هذه الدولة ​

يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك. سنفترض أنك موافق على هذا ، ولكن يمكنك إلغاء الاشتراك إذا كنت ترغب في ذلك.
موافق