اذا كنت مديرا وتريد تعزيز الشفافية في العمل

يعد تبادل المعلومات بطريقة فعالة أمرا ضروريا لتعزيز الشفافية في مكان العمل، حيث تساعد الشفافية على تمكين عملية التواصل بين الموظفين لتحقيق أهداف مشتركة، الى جانب ضمان تمتعهم بمعرفة جيدة حول مهمة الشركة، ورؤيتها وخطة عملها من أجل المساهمة بفعالية في تحقيقها.
كما أنها تعمل على الحد من المشاكل وتساعد الموظفين على أداء مهامهم بشكل أفضل من خلال الشعور بالرضا، وتحفيز الأشخاص على انجاز المهام بفعالية والتفكير بشكل مبدع.
وفيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على انشاء بيئة عمل شفافة تساهم في تعزيز التزام موظفيك، بحسب موقع بيت.كوم:
1- المكاتب المفتوحة: تساعد المكاتب المفتوحة بشكل كبير على تعزيز الشفافية في العمل، حيث تحد الجدران من امكانية التواصل بين الموظفين، الى جانب انها تساعدهم على مناقشة امور متعلقة بالعمل بفعالية، وتحفزهم على العمل ضمن فريق.
2- تقديم الملاحظات باستمرار: يتعين عليك تقديم ملاحظات صادقة لموظفيك لتعزيز الشفافية. فمثلا يمكنك التحدث معهم حول طريقة انجازهم للمهام أو سلوكهم في العمل، واحرص أيضا على اتاحة الفرصة أمامهم لتقديم الملاحظات عينها حول أسلوبك في العمل. اذ تساعد الملاحظات بشكل كبير على تعزيز الانتاجية والحد من الوقوع في المشاكل.
3- المبادرة: يتعين عليك كمدير التمتع بروح المبادرة لتعزيز الشفافية في العمل، فذلك يساعد أفراد الفريق على اتباع أسلوب العمل بشكل تلقائي. كما يتعين عليهم أيضا تعزيز الشفافية في عملية التواصل مع الأقسام الأخرى في الشركة، حيث يساعد هذا الأسلوب على زيادة الانتاجية ويؤثر بشكل ايجابي على جميع الموظفين فيها.
4- التواصل مع زملاء العمل: اقضِ بعض الوقت مع زملائك في العمل فذلك يساعد على تعزيز العلاقات معهم، واحرص على كسب ثقتهم من خلال التحدث عن قيمهم وحياتهم الشخصية. كما يمكن القيام ببعض الأنشطة التي تساعد على تعزيز العلاقات بين الموظفين كالخروج لتناول الغذاء، فذلك يساهم بشكل كبير في تعزيز مبدأ الشفافية.
5- الصدق: يتعين على المدراء تقديم معلومات صادقة لفريق عملهم حول الوضع المالي الخاص بالشركة، الى جانب التواصل معهم بانتظام والتحدث مع أفراد الفريق حول كيفية مساهمتهم في تطوير الشركة بشكل مباشر أو غير مباشر، وتحديد مهام وواجبات كل منهم. فذلك يساعد بشكل كبير على تحفيز الموظفين وتعزيز مستوى انتاجيتهم في العمل، كما يدفعهم أيضا للتمسك بأهداف الشركة بشكل أفضل.
6- مكافأة الموظفين وتقديم فرص جديدة لهم: يتعين عليك التحدث مع كافة الموظفين في الشركة حول الفرص الحالية والقادمة، فذلك يحفزهم على التطوع وتقديم مساهمات فعالة. كما يجب عليك تقدير الموظفين المتميزين من خلال مدحهم بشكل علني أو منحهم مكافآت مادية، فذلك يجعلهم يشعرون بالفخر تجاه عملهم.