يجب على كل شخص اتباع مجموعة من القواعد التي تساعده على تحقيق التميز، ما يؤهله لتولي مناصب أفضل في المؤسسة التي يعمل فيها، وذلك استنادا إلى كتاب "كيف تصبح رئيساً تنفيذياً" للمؤلف جيفري جيه فوكس. وفيما يلي 10 قواعد تساعد على ترقي المناصب في العمل، بحسب موقع بيزنس انسايدر:
1- تجنب المناصب أو الأعمال الإدارية: على الرغم من أهمية الوظائف الإدارية إلا أن بعض الوظائف الأخرى لا سيما في مجال المبيعات والتسويق وغيرها، تشكل أهمية خاصة بسبب علاقتها المباشرة مع الأرباح والخسارة، وهو ما تعتمد عليه الشركات بشكل أكبر. لذا، ينصح بالاهتمام في العمل بتلك الوظائف إذا كان الشخص يرغب بالترقي.
2- الاهتمام بالتميز والانفراد: يتعين على الشخص الاهتمام بتحقيق التميز من خلال الاستعداد للقيام بالأعمال التي يُحجم الكثيرون عنها، بالإضافة إلى كثرة البحث والتدريب، ما يعطي شعوراً بالصلابة والثقة بالذات ويجعل الشخص مستعدا لتحديات الأعمال.
3- المراجعة الدورية للخطط والأهداف: يستوجب على الشخص تخصيص وقت يومي لمراجعة الأهداف والخطط وإعادة التفكير، فضلا عن دارسة المشكلات القائمة واستعراض الحلول والخيارات المتاحة والتدوين الدوري للملاحظات والأفكار.
4- الإقلاع عن التدخين: يشكل التدخين عادة سيئة نظراً للأضرار الصحية والمادية التي يلحقها بالأفراد، فضلاً عن إمكانية الإضرار بحياة الشخص المهنية، حيث يمثل مضيعة للوقت. كما انه يعد نوعاً من الأنانية خصوصا أمام غير المدخنين. لذا، يجب على المرء أن يفكر أولا في احتياجات الآخرين ورغباتهم وعدم التدخين إلا إذا كان منفرداً أو مع أصدقائه ويفضل الإقلاع عنه تماماً.
5- عدم استكمال الأعمال المكتبية في المنزل: من الأفضل أن يستغل الشخص الأوقات التي يقضيها في المنزل في الاستمتاع مع الأسرة والدراسة والتخطيط وتوسيع القدرات، اذ ان استكمال الأعمال المكتبية في المنزل يؤدي إلى سوء إدارة الوقت والشعور بالملل.
6- إرسال ملاحظات مكتوبة بخط اليد: يوجد العديد من وسائل الاتصال غير الشخصية مثل الفاكس، البريد الإلكتروني والرسائل الفورية وغيرها، إلا أن الشخص يمكن أن يضفي نوعا من التميز على مراسلاته من خلال البطاقات المكتوبة بخط اليد والتي يمكن إرسالها للشكر والثناء والتهنئة وغيرها.
7- الاستجابة الجيدة لطلبات المديرين: تتمثل في إظهار إمكانية تنفيذ متطلباتهم من خلال تحقيق مخططاتهم على الوجه الأمثل وفي أقل وقت متوقع، بالإضافة إلى إضفاء الشخص لمسة خاصة تظهر القدرات التي يتمتع بها والابتكار الشخصي.
8- محاولة ملء الثغرات في البيانات: في بعض الأحيان يعاني الشخص من نقص المعرفة في مجال الأعمال التجارية وكذلك المؤسسة. لذلك يتعين على الشخص محاولة الإلمام بالمعلومات اللازمة من خلال التحدث مع العملاء والمستخدمين من أجل الحصول على البيانات اللازمة.
9- المنافسة الشريفة والاعتراف بإنجازات الآخرين: يعتقد البعض أن التفوق الذي يتمتع به زملاؤهم أو مرؤوسوهم يؤثر سلباً على مكانتهم ومجهودهم، فيحاولون إنكار مجهود الغير أو نسبه لأنفسهم، إلا أنه من الأفضل الاعتراف بإنجازات الآخرين لأن ذلك يدفع الجميع للعمل الجاد وبذل أقصى جهودهم.
10- الاهتمام بالمظهر الخارجي وممارسة الرياضة: يستوجب على الشخص الاهتمام بمظهره ومراعاة التمتع بالأناقة والاعتناء بالذات، إلى جانب الاهتمام بممارسة الرياضة والمحافظة على الصحة وتجنب الإجهاد، وذلك من خلال الاسترخاء والحد من التوتر.
ارقام