يتطلب العمل درجة عالية من التركيز والنشاط لإنهاء المهام المطلوبة في وقت قياسي وبدقة متناهية، إلا أن هناك بعض السلوكيات والعادات التي تؤثر بدرجة كبيرة على الانتاجية، وتؤدي الى تراجع الكفاءة العملية.
وفيما يلي 5 عادات تؤثر سلبًا على إنتاجك فى العمل، بحسب موقع "بيزنس إنسايدر":
1 - تصفح الإنترنت بلا هدف: لم يطلق على الإنترنت اسم "الشبكة العنكبوتية" من فراغ، بل هو بالفعل كذلك لانه يساهم في تضييع الكثير من وقتك خصوصا عند تصفح المواقع التي لا تحتاج اليها. لذا يعد ترتيب الأشياء التي تود تصفحها وتدوينها على ورقة هو الحل الامثل لهذه المشكلة والتقليص من هدرك للوقت.
2 - تأجيل العمل الأكثر أهمية حتى وقت لاحق من نفس اليوم : غالبا ما يبدأ الناس يومهم بالمهام السهلة ويؤجلون العمل الأكثر صعوبة إلى وقت لاحق. وتعد هذه الفكرة سيئة، اذ من الممكن أن تؤدي إلى عدم القيام بعملك المهم على الإطلاق بسبب انشغالك لاحقا خلال يوم العمل.
3- تعدد المهام : بينما يعتقد كثير من الناس أنهم ناجحون جدا فى القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد، أثبتت الأبحاث العلمية أن 2 في المئة من الاشخاص لديهم القدرة على فعل ذلك بطريقة فعالة. أما النسبة المتبقية، فإن تعدد المهام يجعلهم أقل إنتاجية.
4 - الفشل فى تحديد الأولويات: من الطبيعي أن يحرص الناس على أن تكون أمامهم خيارات مفتوحة فى اليوم ومحاولة متابعة مجموعة من الأهداف المختلفة فى وقت واحد، ولكن هذا للأسف يجعلك أقل انتاجا ولا يساعدك على تحقيق هدفك والإنجاز في طريق تحقيقه. لذا يجب أن تحرص على تحديد أولوياتك والتأكد أنك بالفعل تريد أن تفعل ما تسعى لتحقيقه.
5 - الإفراط في التخطيط : الكثير من الناس يبالغون فى التخطيط بدقة لكل ساعة من يومهم أملا فى تحقيق إنتاجية رائعة، إلا أن هذا يأتي أحيانا بنتائج عكسية حين لا تسير الأمور كما هو مخطط لها وكما هو متوقع. لذا يفضل أن تخطط فقط لـ 4 أو 5 ساعات من العمل الحقيقي كل يوم.